Catholic Relief Services-USCCB (CRS) réalise l'engagement des évêques Catholiques des États-Unis à aider les pauvres et personnes vulnérables dans le monde sans discrimination de race, de sexe, de nationalité, de religion. Nous sommes une ONG internationale installée au Bénin depuis 1958. Notre mission est de sauver, protéger et promouvoir la vie en mettant en œuvre conformément aux principes d’éthique, d’équité, de transparence et de redevabilité, des projets dans plusieurs domaines à savoir : la santé, l’éducation, les urgences, l’agriculture, et la micro-assurance parmi autres. Notre objectif premier est de servir les pauvres et les personnes vulnérables à travers les objectifs stratégiques définis dans nos programmes et projets.  Nous recherchons des personnes compétentes et passionnées, aptes à occuper des fonctions clés dans toutes les sphères de l’Agence. Notre institution est soucieuse du mieux-être de ses employé(e) s et cherche à promouvoir un environnement de travail qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, le respect mutuel, la sensibilité au genre, l’excellence et le développement professionnel.

 

Toutes personnes qualifiées, hommes et femmes de nationalité Béninoise, y compris les personnes handicapées sont vivement invitées à présenter leur candidature pour les postes suivants: 

 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COTONOU

RESPONSABILITES :

Il (ou elle) est responsable de la gestion du Secrétariat administratif des membres du SMT (Senior management team).  L’Assistant de Directionassure la gestion et la circulation des informations entre le SMT et les autres collaborateurs/partenaires internes ou externes. Il (ou elle) assure aussi une bonne gestion de la communication institutionnelle et de la documentation, tout en facilitant les arrangements de voyage pour le personnel et les visiteurs.  

 

Responsabilités spécifiques :

Secrétariat administratif

·         Gestion des courriers arrivés et départs et mise en place d’un système de gestion électronique des courriers ;

·         Gestion de la boîte électronique du programme et suivi des courriers électroniques à qui de droit ;

·         Gestion de la documentation et des archives et de la bibliothèque ;

·         Rédaction des courriers/Notes de services et les faire valider/signer ;

·         Assurer que le courrier local « Arrivé » au bureau est bien enregistré par le standard, faire le suivi et assurer le dispatching de manière appropriée après orientation du CR ;

·         Veiller à ce que les courriers « départ » soient distribués de manière appropriée en collaboration avec le chauffeur ou toute personne en charge des liaisons ;

·         Faire le suivi des courriers affectés aux différents acteurs internes et en assurer le retour ;

·         En cas de besoin, traduire ou faire traduire les documents ;

·         Assurer la circulation de l’information et mettre en place un système fiable de communication ;

·         Gérer le calendrier les visiteurs au pays, les annonces sécuritaires, et les annonces importantes de tout le programme sur le SharePoint et s’assurer de son actualisation ;

·         Gérer le séjour et le calendrier des visiteurs internationaux et s’assurer que tout visiteur a été introduit au CR ou au HoOps pour l’orientation sécuritaire ;

·         Identifier en accord avec le SMT, les aspects du rapport hebdomadaire de réunion à communiquer avec le reste du staff et préparer une fiche de communication à faire approuver par le CR ;

·         Préparer une fiche pour communication au reste du personnel du rapport de la réunion mensuel de 3D.

 

Secrétariat particulier

·         Gérer les agendas du SMT (CR, HoOps, HOP) y compris la confirmation des rendez-vous, des dates et des personnes à rencontrer ;

·         Assurer la transmission des courriers et autres documents vers et à partir du bureau

·         Organiser les réunions initiées par le SMT et assurer la rédaction des rapports et leur classement ;

·         Mettre à jour la liste et les adresses des partenaires tels que les ONGs, les agences des Nations-Unies, l’USAID, l’Eglise catholique et renseigne sur Gateway;

·         Vérifier et assurer que tout document de transaction à soumettre à la signature d’un membre du SMT est régulier et conforme à la politique POL-FIN-DOC-008 de CRS ;

·         Faire le suivi avec les services administratifs pour assurer une réponse adéquate et à bonne date des demandes et requêtes reçues des sous bureaux.

 

Gestion des visites/voyages

·         Faire la réservation et la confirmation de billets pour les voyages à l’extérieur du personnel de CRS et les visiteurs et/ou des hôtes en cas de nécessité ou faire le suivi avec le service des réservations de la région ;

·         Conformément à la demande, faire des réservations d’hôtel pour les hôtes ;

·         Assurer les formalités d’obtention de visa pour les visiteurs étrangers de CRS/Bénin et pour le personnel international y compris le renouvellement.

 

Divers

·         Participer aux réunions et dans l’organisation des évènements de personnel ;    

·         Assurer régulièrement le classement des copies du courrier départ/courrier arrivé ;

·         Apporter toute autre contribution a une bonne coordination des activités de la direction.

 

 

 

QUALIFICATIONS :

·         Être titulaire d’une Maîtrise ou équivalent en Gestion Administrative, Secrétariat-bureautique ; Sciences et Techniques de l’information ou tout autre domaine connexe ;

·         Avoir au moins six (6) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et de la documentation

·         Avoir une bonne connaissance dans le classement et des aptitudes dans l’archivage de documents

·         Avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle

·         Être honnête, discret, intègre et ouvert d’esprit

·         Avoir une bonne maîtrise du Français parlé et écrit

·         Avoir une bonne maîtrise de l’Anglais parlé et écrit

·         Avoir une bonne maîtrise des logiciels usuels de travail (MS Word ; Powerpoint et Excel)

 

AUDITEUR INTERNE- COTONOU

RESPONSABILITES :

Sous la supervision directe du Représentant-Résident, la mission de l’Auditeur Interne est

de :

1) collaborer avec les responsables des audits, des risques et de la conformité au niveau du siège et le la région et avec la direction du CP pour la mise en œuvre et le renforcement de systèmes de contrôle interne et de l’amélioration continuelle de la performance des processus ; 2) anticiper et identifier les risques et les difficultés et les solutions les plus appropriées pour y répondre ; 3) appuyer la mise en œuvre de la politique de gestion financière des sous-récipiendaires (SRFMP) ; 4)exécuter des audits pour les opérations de CRS Bénin-Togo conformément aux normes d'audit professionnel, aux politiques et procédures de CRS, aux règles des donateurs et à la législation locale ; 5) effectuer une vérification au préalable avec un haut niveau de confidentialité lors de la conduite d’enquêtes sur des fraudes ; 6) préparer des rapports opportuns sur les opérations du programme de pays qui sont basés sur des programmes d’audit rigoureux ou des modèles de l’Agence, documentés dans des dossiers préparés par des professionnels ; 7) concevoir et animer des sessions de formation pertinentes sur les risques et contribuer aux éléments correspondant des plans de renforcement des capacités institutionnelles pour CRS et ses partenaires ; et 8) servir de point de contact et appuyer les audits externes et coordonner les plans d’action pour clôturer les constatations d’audit.

Responsabilités spécifiques :

·         Préparer un plan de travail annuel pour approbation par le Représentant Résident.

·         Planifier les audits et préparer des programmes d'audit détaillés.

·         Réaliser des audits des activités organisationnelles et fonctionnelles assignées conformément aux normes d'audit professionnelles.

·         Effectuer des visites de sites dans les bureaux des partenaires pour évaluer leur capacité à mettre en œuvre des contrôles internes efficaces.

·         Effectuer des visites sur site des entrepôts pour inspecter l'état des marchandises et évaluer les systèmes de contrôles internes.

·         Tenir des séances de démarrage et de fin avec les gestionnaires des bureaux visités.

·         Effectuer des tests de transactions sur des échantillons pour s'assurer de leur conformité à toutes les politiques des donateurs applicables et du CRS.

·         Préparer les documents de travail des audits.

·         Préparer des rapports d'audit décrivant les constatations et les recommandations pertinentes et clairement articulées et partager avec les membres de la direction de CRS (SMT).

·         Maintenir des fichiers centralisés liés aux audits de manière bien organisée.

·         Effectuer des inventaires physiques périodiques et des comptages de biens.

·         Mener des enquêtes sur les fraudes conformément aux Procédures FAM.[1]

·         Réaliser des évaluations annuelles de contrôle interne (ICQ).

·         Développer des plans d'amélioration (CAP) à la suite des ICQ et suivre la mise en œuvre.

·         Assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations d'audit et les plans d’actions avec la participation des chefs de projet, y compris des recommandations émises par le département d'audit interne de CRS et les auditeurs des donateurs.

·         Communiquer régulièrement avec le Représentant Pays et le Conseil Technique Régional de Risque et Conformité de l’évolution du plan de travail annuel et les résultats des audits.

 

QUALIFICATIONS :

• Être titulaire d'un diplôme universitaire (BAC + 5 minimum) en Audit, Comptabilité, Contrôle de Gestion ou tout autre diplôme équivalent dans le domaine des Finances.

• Avoir une certification d'Expert-Comptable agréé, d'Expert-Comptable et / ou d'Auditeur Interne certifié serait un atout.

• Avoir un minimum de cinq années d'expérience préalable dans le domaine du développement et de l'assistance, expérience préalable en audit souhaitée.

• Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux.

• Haute valeur d’intégrité morale et éthique, et de confidentialité.

• Maîtrise de l'anglais et aptitude à travailler en français requise, maîtrise du français préférée.

•  Avoir une maitrise des outils informatiques de base (MS Excel, Word, PowerPoint).

 

CHAUFEUR- KANDI

RESPONSABILITES :

CRS met en œuvre la deuxième phase du programme McGovern-Dole International Food For Education and Child Nutrition (FFE)-Phase 2, financé par le Département de l’Agriculture des Etats Unis d’Amérique (USDA) dans les départements de Alibori et Bourgou.

Le rôle du chauffeur est de conduire dans une manière prudente et observatrice pour les courses et les diverses missions du bureau.  Il a la responsabilité d’entretenir les véhicules et de leur assurer une bonne maintenance.

Responsabilités spécifiques :

Conduite

• Effectuer les tournées avec le personnel du CRS.
• Faire les courses du bureau.
• Respecter les règles de conduite et les règlements de CRS sur l’utilisation des véhicules.

 

Entretien et maintenance des véhicules

• Etre responsable de l’entretien des véhicules pendant les missions.
• Faire l’entretien préventif journalier sur les véhicules.
• Etre responsable des outils et accessoires affectés à son véhicule et en assurer la bonne garde.
• Approvisionner les véhicules avec du carburant.
• Faire les vérifications d’usage sur les véhicules et veiller à leur état.
• Signaler au superviseur toute anomalie constatée sur les véhicules.
• Suivre les réparations des véhicules au garage et vérifier la bonne exécution des travaux.

 

 

Administration

• Assurer le remplissage journalier des fiches de véhicules.
• Selon le besoin, contribuer aux mises à jour des fiches effectuées sur les véhicules du parc automobile (fiches journalières, états de véhicules, état technique du véhicule avant les tournées, etc.)

Planification et gestion financière

• Déterminer les besoins du carburant pour les missions, selon le terrain et la distance à couvrir.

 

Représentation

• Donner une bonne image du CRS à travers une conduite prudente et professionnelle, et un bon comportement vers les hôtes, les partenaires, et les bénéficiaires.

 

Divers

• Faire au besoin des travaux de manutention.
• Exécuter des tâches au-delà des heures réglementaires et/ou des jours non ouvrables selon les besoins du bureau.
• Exécuter au besoin toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences.

 

QUALIFICATIONS :

·         Être titulaire au moins du Brevet d’Études Secondaires (BEPC)

·         Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie B ; un permit catégorie C serait un atout

·         Avoir au moins une expérience professionnelle de 5 ans de conduite de véhicule automobile (de préférence dans une ONG internationale)

·         Avoir des notions en mécanique générale

·         Disposer de bonnes capacités de communication interpersonnelle

·         Etre disponible à voyager au moins 50 % de son temps

·         Avoir une bonne santé physique

·         Etre disponible à travailler sous pression et en équipe

·         Avoir une bonne connaissance du français parlé, lu et écrit

·         Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique

 

 

CANDIDATURES :          

Pour les descriptions plus détaillées de ces postes, veuillez visiter les sites suivants :

 

https://talentsplusafrique.com/jns/index.php/offres-d-emploi.html

www.cerclesdesccompetences.com

http://africasoftservices.com/

 

Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer un dossier comprenant une lettre de motivation avec la déclaration suivante : « Je déclare comprendre et être conscient de ce que CRS prend toutes les accusations d'abus et d'exploitation très au sérieux. L’abus ou l'exploitation des enfants ou des adultes vulnérables peut être une cause de licenciement immédiat » et un CV ainsi que les noms et adresses (surtout électronique) de 3 personnes de référence au Représentant Résident à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. au plus tard le 16 novembre 2018 en précisant le poste visé en objet.

 

·         CRS se réserve le droit de ne pas donner une suite à cet avis de recrutement ;

·         Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;

·         Des compléments de dossiers seront demandés si nécessaire.